The Basics

Yrkestitel– Ekonomiassistent

Placering - Stockholm

Omfattning – Deltid 50%

Rapporterar till: CFO

Uppdraget och ansvar

Som ekonomiassistent ansvarar du bl a för leverantörsreskontran och våra utlägg tillsammans med vår kollega Linn, på avdelningen Business Administration & Support – och det gör du med ett lösningsfokuserat och nyfiket mindset!

Ditt uppdrag är att säkerställa att våra leverantörsfakturor hanteras effektivt och korrekt, så väl som våra utlägg. Vi kommer att omsätta ca en halv miljard 2025 - så det är en hel del fakturor som ska hanteras.

På vår avdelning arbetar Ekonomi, IT, HR och Facility tillsammans som ett team. Vi stöttar varandra och hjälps åt, vilket kan innebära att du ibland tar dig an andra uppgifter vid behov.

Vårt arbete styrs av fyra värdeord, som du förväntas förstå och leva efter i ditt dagliga arbete: We above me, Braver than yesterday, Passionate beyond reason, Always there.

Arbetsuppgifter

Leverantörsreskontra & Utlägg

• Daglig hantering av leverantörsfakturor i våra system,
  affärssystemet Procountor och projektverktyget Monday. Du ansvarar för att fakturan är korret utställd och hanteras enligt våra policys
• Löpande bokföring av interna kostnader
• Hantera och granska kvitto-utlägg i vårt system Qbis enligt våra policys.
• Stötta upp på avdelningen inför månadsbokslut samt andra administrativa uppgifter

Du tillsammans med oss

Du har en positiv energi och en “doer” attityd. Du är service minded, och du tycker att det är roligt att möta och hjälpa såväl anställda som leverantörer, Du brinner för att leverera en förstklassig service och ser vikten av detaljer.

Vår filosofi säger oss att ingen kan veta allt och tillsammans vet vi bättre. LIWLIG bygger inte på en persons arbete eller åstadkommande. Det är resultatet av många människors samarbete, glädje och hårt arbete. Varje roll och person är en viktig del för att kunna skapa den bästa upplevelsen för våra medarbetar och kunder.

Dina bästa skills

• Ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå, högre utbildning är meriterande
• En stark administrativ förmåga
• Noggrannhet och känsla för detaljer
• Nyfikenhet och vilja att lära dig nya system och arbetssätt
• Prestigelös och bidrar till en god teamkänsla
• God datorvana och erfarenhet av arbete i Microsoft-miljö

Vi erbjuder

• En fantastiskt rolig arbetsplats med över 110 anställda på våra kontor i Stockholm & Göteborg
• Att få chansen att verka i en kreativ och strategisk miljö, där vi tillsammans skapar varumärkesupplevelser i världsklass
• Ett levande och härligt kontor i centrala Stockholm (Regeringsgatan 109)
• Chans till utveckling inom ekonomiavdelningen, och duktiga kollegor som kommer att stötta dig från dag ett
• Vara del av en nordisk koncern, med kontor i Oslo, Lillehammer, Helsingfors & Köpenhamn
• Arbetstiden motsvarar i genomsnitt 50%, men omfattningen kan variera över tid beroende på arbetsbelastning – vissa perioder mer, andra mindre, men du är garanterad en sysselsättningsgrad på 50%/månad.
• Eventuellt arbeta extra som ”Crew” på våra event vid intresse och behov.

Om LIWLIG Sweden

Vi skapar varumärkesupplevelser. Genom fysiska, hybrida och digitala event, effektiva och långsiktiga kommunikationslösningar samt kreativa och strategiskt förankrade innehållsproduktioner.

Vi utgår alltid från människorna bakom varumärket och sprider upplevelser som berör på riktigt. Med rätt verktyg, kreativa idéer och strategiska lösningar tar vi oss an utmaningar i ett nära samarbete med kunder, leverantörer och partners. Det kan vara digitalt eller fysiskt, nu eller långsiktigt, stort eller smått, huvudsaken är att vi väcker känslor och skapar effekt.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.