The Basics

Yrkestitel– Facility Manager

Placering - Stockholm

Omfattning – Heltid

Rapporterar till: CFO

Uppdraget och ansvar

Du är den första som kund och anställd möter och det är viktigt att de får ett varmt välkomnande! Du ser till att de veckorutiner som finns följs, samt en del av din tid är allokerad som assistent till vår VD. Dina dagar kommer varvas mellan återkommande rutiner, projekt och oförutsedda händelser som kräver snabbfotade lösningar.

LIWLIG har 4 värdeord som du har ansvar för att både förstå och arbeta efter dagligen; We above me, Braver than yesterday, Passionate beyond reason, Always there.

Arbetsuppgifter

Kontoret (70%)

• Få våra kunder och leverantörer att känna sig som stjärnor när de besöker oss

• Verka för att skapa ett arbetsklimat som andas energi, värme och tillhörighet

• Se till och ansvara för att vårt kontor är fint och i ordning utifrån våra veckorutiner

• Projektleda våra interna events, såsom AW, företagskonferens, fester

• Ansvara för receptionen och kontorstelefon

• Hjälpa till med intern administration så som att beställa mat och dryck, hjälpa till        inför både externa och interna möten

• Förberedelser vid intro av nyanställda och LiA, beställa telefon, dator, nycklar

• Ha kontakt med företag för interna tjänster (hyresvärden, städfirma, blomföretag)

• Det operativa arbetet kring eventpersonal innan event, så som crewkläder, kommunikation m.m

VD assistent (30%)

• Hantera kvitton och utlägg

• Boka resor och logi

• Boka restauranger och möteslokaler

• Kalenderhantering

• Övriga administrativa uppgifter

Du tillsammans med oss

Positiv energi och en “doer” attityd. Känsla för och viljan att skapa en mysig och trevlig arbetsplats. "Service minded", du måste tycka det är roligt att möta och hjälpa kunder och anställda och du brinner för att leverera en förstklassig service och ser vikten av detaljer.

Vår filosofi säger oss att ingen kan veta allt och tillsammans vet vi bättre. LIWLIG bygger inte på en persons arbete eller åstadkommande. Det är resultatet av många människors samarbete, glädje och hårt arbete. Varje roll och person är en viktig del för att kunna skapa den bästa upplevelsen för våra medarbetar och kunder.

Det är meriterande om du:

• har flera års erfarenhet av liknande roll/service

• har en mycket god administrativ förmåga

Om LIWLIG Sweden

Vi skapar varumärkesupplevelser. Genom fysiska, hybrida och digitala event, effektiva och långsiktiga kommunikationslösningar samt kreativa och strategiskt förankrade innehållsproduktioner.

Vi utgår alltid från människorna bakom varumärket och sprider upplevelser som berör på riktigt. Med rätt verktyg, kreativa idéer och strategiska lösningar tar vi oss an utmaningar i ett nära samarbete med kunder, leverantörer och partners. Det kan vara digitalt eller fysiskt, nu eller långsiktigt, stort eller smått, huvudsaken är att vi väcker känslor och skapar effekt.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.