The Basics

Yrkestitel– IT-vaktmästare

Placering - Stockholm

Omfattning – Heltid

Rapporterar till: CFO

Uppdraget och ansvar

Som IT-vaktmästare är du ofta den första som våra kollegor vänder sig till när tekniken strular – och det gör du med ett lösningsfokuserat mindset! Ditt uppdrag att säkerställa funktionalitet, säkerhet samt efterlevnad i företagets digitala miljö.

Du ansvarar för att den dagliga IT-miljön fungerar som den ska och att våra system, datorer och mötesrumsteknik är redo för både vardag och viktiga presentationer.

Du kommer också ha huvudansvaret för enklare felsökning, utrullning av ny utrustning och kontakt med externa IT-leverantörer. Vidare ansvarar du för att implementera IT-säkerhet utifrån de nordiskt uppsatta riktlinjerna. Dagarna varierar mellan återkommande rutiner, tekniska projekt och akuta insatser när något plötsligt inte fungerar. Du är vår "go-to person" i det digitala rummet.

Vårt arbete styrs av fyra värdeord, som du förväntas förstå och leva efter i ditt dagliga arbete: We above me, Braver than yesterday, Passionate beyond reason, Always there.

Arbetsuppgifter

Teknisk support

• Hjälpa anställda med dagliga IT-problem (t.ex. lösenordsproblem, skrivare som inte fungerar, nätverksproblem).

• Felsöka enklare hårdvaru- och mjukvaruproblem.

• Installera och konfigurera datorer, skrivare, skärmar, telefoner etc.

Underhåll av IT-utrustning

• Se till att datorer, skrivare, nätverk, mötesrumsteknik etc. fungerar som de ska.

• Ansvara för beslut gällande hårdvara (både datorer och mobiltelefoner) samt köpa in och utvärdera användande och policy.

• Rondering av kontoret för att kontrollera att tekniken fungerar.

• Utföra enklare reparationer eller byta ut trasig utrustning.

Kontors-IT och mötesteknik

• Hantera projektorer, konferensutrustning, videokonferenssystem.

• Hjälpa till vid presentationer, möten eller events.

Samarbete med IT, samt övrigt IT-support

• Vara ett stöd till IT chefen i den Nordiska organisationen.

• Ta vidare mer komplexa utmaningar till vår externa IT support.

• Granska och hantera IT-säkerhetsfrågor vid upphandling och kundavtal.

• IT-budgetarbete samt ansvara för uppföljning och efterlevnad av satt budget.

• AI och säkerhet kopplat till det.

Du tillsammans med oss

Positiv energi och en “doer” attityd. Känsla för och viljan att skapa en mysig och trevlig arbetsplats. Service minded, du måste tycka det är roligt att möta och hjälpa kunder och anställda och du brinner för att leverera en förstklassig service och ser vikten av detaljer.

Vår filosofi säger oss att ingen kan veta allt och tillsammans vet vi bättre. LIWLIG bygger inte på en persons arbete eller åstadkommande. Det är resultatet av många människors samarbete, glädje och hårt arbete. Varje roll och person är en viktig del för att kunna skapa den bästa upplevelsen för våra medarbetar och kunder.

Dina bästa skills

• Har tidigare erfarenhet av liknande roll/service

• God administrativ förmåga

• Tekniskt intresserad

• Erfarenhet av Microsoft-miljö och specifikt Microsoft 365-administrationscenter

• Van att hantera både PC och MAC

Om LIWLIG Sweden

Vi skapar varumärkesupplevelser. Genom fysiska, hybrida och digitala event, effektiva och långsiktiga kommunikationslösningar samt kreativa och strategiskt förankrade innehållsproduktioner.

Vi utgår alltid från människorna bakom varumärket och sprider upplevelser som berör på riktigt. Med rätt verktyg, kreativa idéer och strategiska lösningar tar vi oss an utmaningar i ett nära samarbete med kunder, leverantörer och partners. Det kan vara digitalt eller fysiskt, nu eller långsiktigt, stort eller smått, huvudsaken är att vi väcker känslor och skapar effekt.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.